О чем надо помнить при аренде тентов
В данной статье рассмотрим некоторые нюансы, на которых необходимо концентрировать свое внимание при аренде тентов, навесов, пологов, шатров. Дело в том, если компания арендодатель забудет про какой-либо нюанс, например, освещение или отопление или мебель, то у арендатора может быть сорвано мероприятие.
Материал для тентов используется обычный, но достаточно плотный ПВХ (980 г на 1 кв. м), ограничений по температуре практически не имеет, разве что при сильном морозе становится более «дубовым», что не мешает нормально укрыть им собранный каркас. Этот материал также обладает специальной пропиткой, которая делает тент еще и огнеупорным.
Обычные сроки монтажа тента большой конструкции 24 х 50 м (1200 кв. м) при благоприятных условиях и без дополнительного оборудования – всего 10 часов. К дополнительному оборудованию, которое должна предоставить профессиональная тентовая компания, относятся окна, двери и половое пластиковое покрытие, на которое, по желанию заказчика, стелется ковролин или линолеум.
Что касается поддержания комфортной среды внутри шатра, то это тоже забота фирмы, предоставляющей в аренду тенты. В первую очередь, это тепловое оборудование для проведения мероприятий в холодное время, причем достаточно мощное. В летнее время заказчику необходимо оговорить предоставление вентиляционного оборудования и вытяжки воздуха там, где это необходимо (кухни, туалет, места для курения). Все вышеперечисленное должно быть в оперативном наличии на складе уважающей себя профессиональной компании, занимающейся арендой тентов, равно как и солидный парк самих конструкций.
Как правило, крупная фирма может одновременно «накрыть» 2–3,5 тыс. кв. м. Однако и этого бывает мало, например, в Скандинавии в прошлом году состоялось очень крупное мероприятие – Чемпионат мира по легкой атлетике, на который необходимо было поставить 15 тыс. кв. м тентовых конструкций. Организаторы, что называется, сгребли все, что было в Европе – от Швеции до Италии. В России до таких масштабов еще не доросли, но теоретически это возможно. Лидеры российского тентового рынка заявляют, что все технологии, логистика и менеджмент их компаний уже готовы к подобным мероприятиям.
Поживем-увидим, а пока рынок только развивается, стоит напомнить еще об одной немаловажной детали, а именно о цивилизованных отношениях заказчика и подрядчика. Речь идет о повреждении конструкций во время мероприятия. Тентовая компания при заключении договора с организатором мероприятия должна предоставить приложение к договору, в котором предусмотрены все возможные случаи повреждения тентов и размер компенсации. На случай повреждения тентов по независящим от заказчика причинам (погодные условия, пожары, массовые беспорядки и т. п.) все конструкции должны быть застрахованы подрядчиком. Также, до подписания договора, обязателен выезд на площадку технического представителя, ибо существует масса нюансов, влияющих на конечную цифру договора, причем, как в большую, так и в меньшую сторону.